Dématérialisation exponentielle, croissance fulgurante des outils digitaux ou encore évolution des modes de travail (vous avez dit télétravail ?)… On ne compte plus les raisons qui poussent les entreprises à s’appuyer sur la technologie pour se préparer au futur du travail.
Parmi les dispositifs choisis par les organisations : la formation e-learning. Et pour cause, la formation en ligne est un atout de taille face aux défis de la transformation digitale tels que l’industrialisation de la formation, la flexibilité de l’apprentissage ou encore l’optimisation des coût. Mais comment créer une formation e-learning vraiment efficace ?
De la structuration à la mesure du ROI, en passant par la création de votre module de formation, Lemon Learning vous explique comment mettre en place une formation e-learning efficace avec des outils digitaux innovants pas-à-pas.
Quels sont les outils de formation e-learning innovants qui favorisent l’apprentissage ?
Grâce aux avancées technologiques, il est de plus en plus facile de s’adapter aux enjeux de la digitalisation de la formation. Désormais, la clé de la formation aux outils digitaux se trouve justement auprès de ces outils. Et si la formation e-learning a le vent en poupe, elle n’est pas nécessairement le plus adaptée pour la formation 2.0., notamment en matière de formation aux logiciels. Alors comment créer une formation en ligne autrement ?
Plateformes d’adoption digitale : les outils digitaux au service de l’apprentissage
Et si l’on vous disait qu’il y a mieux que le e-learning ? Plus simples, plus rapides, plus intuitives et surtout plus pratiques, les plateformes d’adoption digitale telles que Lemon Learning permettent de créer des modules de formation en ligne en quelques clics seulement (oui, oui !), et ce, sans compétences techniques. Grâce à leurs différentes fonctionnalités, elles répondent aux enjeux de la digitalisation de la formation, tels que la personnalisation, l’accessibilité, l’engagement des apprenants, ou encore l’actualisation des contenus de formation, de façon concrète. Le principe ? Depuis leurs outils digitaux, vos collaborateurs ont accès à des guides interactifs disponibles en temps réel qui les accompagnent pas-à-pas dans leur prise en main des logiciels. Résultat ? Vos apprenants sont plus engagés grâce à un apprentissage pratique et ils retiennent rapidement et durablement le contenu des formations !
Comment créer une formation e-learning efficace en 5 étapes
Alors, comment créer une formation e-learning vraiment efficace pas-à-pas ?
1. Déterminer les objectifs pédagogiques de la formation en ligne
Pour créer un module de formation e-learning performant, il est indispensable de bien cadrer le projet. Pour ce faire, définissez les points suivants.
- A quel besoin doit répondre la formation ?
- Quelle est votre cible ?
- Quel est le sujet de votre module de formation ?
- Quel est le niveau de vos différents apprenants ? (homogène, hétérogène)
- Quels sont les outils, processus métiers ou encore fonctionnalités sur lesquels vos collaborateurs ont besoin d’accompagnement ?
Autant de questions qui vous permettront de créer un module de formation adapté aux besoins de vos collaborateurs.
2. Créer votre module de formation intégrée
Une fois que vous avez cadré votre module de formation, vous pouvez passer à la création de ce dernier en 3 étapes concrètes.
Structurez votre module de formation
Il s’agit là de récolter et trier toutes les données nécessaires pour créer le programme et le contenu de votre module.
L’astuce Lemon Learning : allez à l’essentiel !
Restez près des problématiques concrètes de vos apprenants. Par exemple, si vous souhaitez former un commercial à Salesforce, inutile de lui expliquer les fonctionnalités du Marketing Cloud Salesforce, ce n’est pas ce qui lui est utile au quotidien. Expliquez-lui plutôt comment créer une nouvelle opportunité, une nouvelle piste ou encore un rapport sur Salesforce Lightning. En restant près des problématiques de vos apprenants, vous pourrez créer des guides contenant les informations réellement nécessaires (et pas plus).
Créez votre contenu
Pour créer votre contenu, vous pouvez le faire en interne ou externaliser selon vos besoins. Chez Lemon Learning, nous laissons la possibilité aux clients de choisir des guides sur étagère ou de créer leur contenu eux-mêmes.
L’astuce Lemon Learning : dynamisez vos contenus !
Pour créer du contenu engageant, laissez libre court à votre votre créativité ! Grâce aux nombreux outils en ligne, vous pouvez désormais créer des contenus sous de nombreux formats (images, vidéos, etc…) que vous pouvez intégrer à vos modules.
Réalisez votre module
Une fois que vous avez la structure et le contenu, il ne vous reste qu’à créer votre module en ligne. Avec Lemon Learning, vous pouvez créer et personnaliser des guides interactifs pas-à-pas depuis l’éditeur. L’avantage ? Plus besoin de recréer vos formation de zéro dès que vos outils digitaux évoluent (mise à jour, nouvelle fonctionnalité, etc.). Grâce au caractère évolutif de notre solution et à son intuitivité, vous pouvez désormais mettre à jour vos formations en quelques clics seulement !
L’astuce Lemon Learning : dynamisez vos formations en quelques clics !
Le véritable élément différenciant dans un module de formation en ligne, c’est l’interaction. Grâce à la fonctionnalité de notifications push, Lemon Learning vous permet de communiquer avec vos apprenants et de favoriser l’engagement grâce à l’interaction.
3. Tester votre formation
Une fois votre module de formation en ligne créé, il est temps de le tester. Pour cela, sélectionnez un groupe d’apprenants qui va suivre les différents guides interactifs que vous avez créés et vous faire des retours sur ces derniers. Vous pourrez alors effectuer tous les ajustements nécessaires avant de déployer votre formation en ligne à l’ensemble des collaborateurs concernés.
Pour ce faire, rien de plus simple. Avec l’éditeur Lemon Learning, vous pouvez modifier vos modules de formation en quelques clics seulement. Il n’a jamais été aussi facile d’ajuster une formation avant de la déployer !
4. Déployer votre module de formation
Place à l’apprentissage par la pratique ! Avec Lemon Learning, pas question de laisser vos collaborateurs sans repères. Grâce au support applicatif embarqué, votre formation est accessible en temps réel et les collaborateurs apprennent directement depuis leurs outils digitaux. Le meilleur ? Vos utilisateurs sont acteurs de leur apprentissage ! Grâce au Learning by Doing, ils apprennent en faisant avec les guides interactifs qui les accompagnent pas-à-pas à travers leurs outils. Alors, qui a dit que la mise en place d’une formation devait être un casse-tête ?
5. Mesurer le ROI de votre formation e-learning
C’est la dernière ligne droite : la mesure de votre ROI ! Après avoir mis en place votre formation, il est temps de mesurer son efficacité. Pour cela, il est fondamental de définir des indicateurs de performance précis et mesurables.
Dites bonjour au Learning Analytics
L’avantage avec la technologie, c’est qu’elle donne accès à nombre de données précieuses. Avec le Learning Analytics, vous pouvez désormais vous appuyer sur la donnée pour améliorer vos formations. Vous souhaitez connaître le taux de consultation de certains guides interactifs, les formats les plus consultés ou encore les erreurs et les points de blocages en ligne ? Grâce à la fonctionnalité statistique de Lemon Learning, vous avez accès à toutes ces informations : le Learning Analytics est à la portée de tous !
Vous l’aurez compris, les plateformes d’adoption digitale comme Lemon Learning vous permettent de disposer de tous les avantages du e-learning sans ses limites ! Face aux défis de la formation 2.0. tels que l’automatisation, la personnalisation ou encore l’actualisation des contenus, il est plus que jamais indispensable de miser sur les bonnes solutions, surtout dans contexte d’utilisation croissante des outils digitaux dans les nouveaux environnements de travail.
