L’essor du numérique a favorisé la démocratisation des logiciels de gestion au sein d’une entreprise. Pour trouver l’outil idéal pour votre société, vous devez ainsi analyser vos besoins et surtout connaître les particularités de chaque solution disponible. En quoi consistent le modèle Software-as-a-Service (SaaS) et l’approche On-Premise ? Quels sont les avantages et les inconvénients de chacune de ces solutions ? Comment choisir l’outil de gestion qui convient à votre entreprise ?
Compréhension du modèle SaaS
Le modèle SaaS (Software-as-a-Service) est devenu célèbre au cours de ces dernières années. Il facilite l’externalisation du système d’information de l’entreprise, car il repose sur la technologie cloud.
L’idée est en effet d’accéder à votre logiciel de gestion grâce à une connexion internet depuis n’importe quel endroit. Pour adopter le mode SaaS, l’entreprise n’a donc pas besoin de faire une installation sur ses infrastructures. Le logiciel SaaS est délocalisé et hébergé chez un éditeur. Il suffit alors de souscrire un abonnement mensuel ou annuel pour en profiter.
Les avantages du SaaS pour votre entreprise
Le SaaS présente de nombreux avantages pour les entreprises. L’outil leur offre un gain de temps considérable. Le logiciel n’a pas besoin d’être installé sur le serveur ou sur l’infrastructure informatique de votre entreprise. La maintenance et les mises à jour sont prises en charge par l’hébergeur (éditeur).
Le SaaS s’adapte aussi aux besoins de votre entreprise, ce qui vous garantit une grande flexibilité. Vos données sont stockées en ligne, vous pouvez donc y accéder dès que vous le souhaitez. Le logiciel SaaS offre par ailleurs une stabilité et une sécurité de choix.
Les limitations potentielles du modèle SaaS
Il existe plusieurs contraintes liées à l’utilisation du logiciel SaaS. Avec cet outil de gestion, la protection et le stockage de vos données ne dépendent pas de vous. Si vous n’avez pas une bonne connexion internet, vous ne pouvez pas avoir accès au logiciel. Le SaaS étant délocalisé et hébergé chez un prestataire, vous risquez de perdre vos données en cas de panne ou de faillite du fournisseur.
Compréhension du modèle On-Premise
Le modèle On-Premise est un logiciel « sur site », c’est-à-dire qui est directement installé sur les postes de travail de l’entreprise. L’hébergement peut être assuré par l’éditeur ou par la société utilisatrice. L’acquisition du logiciel se fait en une seule fois. Une fois l’achat effectué, vous détenez la licence du produit pour une durée indéterminée.
Les avantages de l’approche On-Premise
L’approche On-Premise offre de nombreux avantages à ses utilisateurs. Ce modèle vous permet d’avoir une mainmise totale sur vos données. Vous ne dépendez d’aucun hébergeur, ce qui vous évite de payer des frais d’hébergement. Les données installées sont accessibles même si vous n’avez pas de connexion internet. Elles sont localisées sur les serveurs de votre entreprise. Cela vous garantit une meilleure confidentialité de vos informations.
Les contraintes du modèle On-Premise
Les solutions On-Premise ne présentent pas que des avantages. Un logiciel On-Premise ne peut pas être installé sur n’importe quel ordinateur. Vous êtes donc obligé d’avoir un matériel précis pour profiter de cette solution de gestion. Le logiciel peut devenir obsolète si la mise à jour régulière du produit n’est pas disponible dans les services proposés.
En adoptant le logiciel On-Premise, vous devez ainsi faire face à des frais supplémentaires pour assurer la maintenance de l’outil et réaliser les éventuelles mises à jour. Vous ne pouvez pas non plus accéder à vos applications en dehors de votre entreprise. La planification de vos ressources et la gestion de vos projets ne peuvent être effectuées que dans vos locaux.
Les facteurs à prendre en compte lors du choix entre SaaS et On-Premise
Il n’est pas toujours évident de trouver le logiciel adapté pour votre entreprise. Chaque outil présente des caractéristiques bien distinctes. Les solutions SaaS sont accessibles à un faible coût. Elles donnent droit à des fonctionnalités intéressantes qui peuvent être ajustées selon les besoins de chaque société. L’approche On-Premise se révèle quant à elle être une option intéressante pour héberger soi-même son logiciel. Son acquisition représente tout de même un investissement important.
Quoi qu’il en soit, pour faire le bon choix, vous gagnerez à considérer certains éléments :
- la taille de votre structure,
- les besoins réels de votre entreprise,
- vos modes de travail (télétravail, travail en agence…),
- le degré de personnalisation souhaité,
- l’équipement technique disponible,
- le budget consacré à l’acquisition d’une solution de gestion…
En prenant en compte ces éléments, vous aurez plus de facilité à choisir le logiciel qui répond à vos exigences. Lemon Learning est votre partenaire de confiance pour vous aider à trouver le modèle adapté pour votre société. Qu’il s’agisse d’un logiciel ERP ou de toute autre solution de gestion en entreprise, n’hésitez pas à solliciter notre équipe.
Le modèle SaaS et l’approche On-Premise ne proposent pas les mêmes services. Le choix de la solution appropriée est conditionné par la prise en compte des besoins et du budget de votre société. L’idéal est alors de se fier à une entreprise spécialisée pour bénéficier des conseils d’experts. L’équipe de Lemon Learning est disponible pour vous accompagner dans la réussite de votre projet.
