Le choix d’un logiciel est indispensable pour la gestion au sein d’une entreprise. Le mode On-Premise et le modèle SaaS (software as a service) sont les options disponibles à cet effet. Le premier renvoie à un logiciel installé sur les postes de travail (serveurs) d’une entreprise tandis que le SaaS correspond à un outil basé sur le cloud computing. Face à l’évolution vertigineuse du numérique, les solutions On-Premise se verront évincé par les logiciels SaaS. Quels sont les éléments qui justifient cette transition ? Comment quitter le mode On-Premise pour adopter l’approche SaaS ?
Les avantages du passage d’une solution On-Premise au modèle SaaS
Les solutions On-Premise ne répondent pas toujours aux exigences actuelles du numérique. En installant un logiciel sur l’infrastructure informatique de votre entreprise, vous ne pouvez pas accéder à vos données en dehors de vos locaux. Opter pour l’approche SaaS s’avère être un pari de bon sens. L’adoption d’un logiciel Software as a Service (logiciel en tant que service) offre plusieurs avantages à votre entreprise.
Une importante réduction des coûts initiaux
L’achat de la licence d’un logiciel On-Premise présente un coût assez élevé. Vous devez disposer d’un matériel précis afin d’être en mesure de bénéficier de cette solution. Avec un logiciel SaaS, vous n’aurez pas à investir dans l’acquisition de nouveaux appareils. Tout est basé sur le cloud. Il suffit d’avoir une connexion internet pour gérer vos données en toute simplicité.
Contrairement à la solution On-Premise qui exige des frais de maintenance et de mises à jour élevés, le SaaS vous permet de réaliser des économies. L’hébergeur se charge de faire les ajustements nécessaires, moyennant un abonnement mensuel ou annuel.
La flexibilité et l’évolutivité en SaaS
Le logiciel SaaS s’adapte aux besoins de votre entreprise. Son utilisation vous garantit de hautes fonctionnalités en termes de sécurité et de praticité. Les ressources peuvent facilement être ajustées selon vos convenances. Les mises à jour sont effectuées de façon régulière, ce qui vous aide à profiter des fonctionnalités innovantes au fil du temps.
L’accessibilité et la collaboration en temps réel
Avec les solutions SaaS, vous pouvez accéder aux données de votre entreprise depuis n’importe quel ordinateur. Cette approche facilite la collaboration entre les utilisateurs du logiciel. Les équipes internes et externes de l’entreprise peuvent en effet échanger et travailler sur différents projets sans être forcément dans les mêmes locaux.
Transition d’une solution On-Premise vers un modèle SaaS : les contraintes possibles
Les solutions SaaS constituent une alternative parfaite aux logiciels On-Premise. Leur adoption présente tout de même certaines contraintes.
Une possible dépendance à l’endroit du fournisseur de services
Le SaaS implique la gestion de vos applications via le cloud computing. L’hébergement est ainsi assuré par un éditeur donné. De ce fait, vous risquez de dépendre de sa disponibilité. La qualité des services offerts par ce professionnel peut impacter les performances du logiciel. En cas de panne ou de faillite du prestataire, vous risquez par ailleurs de perdre vos données.
Des enjeux sur la sécurité et la confidentialité de vos données
Le SaaS est délocalisé et hébergé sur le cloud auprès d’un éditeur. Cela peut soulever une préoccupation majeure quant à la sécurité et la confidentialité des données. Votre entreprise va devoir compter sur la bonne foi du prestataire. Par conséquent, le risque de violation de la confidentialité des données n’est pas nul avec l’approche SaaS.
Un niveau de personnalisation limité
Selon le prestataire choisi, le stockage de données autorisé peut être limité avec l’approche SaaS. L’intégration avec d’autres systèmes existants peut être difficile. Le niveau de personnalisation et de sauvegarde des données est susceptible de varier selon chaque fournisseur.
Comment réussir la transition d’un modèle On-Premise vers le SaaS au sein de votre entreprise ?
La transition vers une solution SaaS nécessite de mûres réflexions. Pour garantir la réussite de votre projet, vous devez prendre le soin d’évaluer les besoins de votre entreprise. Cela exige une analyse approfondie de vos exigences fonctionnelles et techniques. Il convient également d’identifier les processus critiques de l’entreprise qui doivent migrer vers le SaaS. L’installation d’un logiciel SaaS (bien qu’elle soit basée sur le cloud) nécessite les services d’un prestataire de confiance. Vous devez ainsi bien choisir votre fournisseur.
Pour ce faire, n’hésitez pas à considérer l’expérience et la réputation du professionnel. La situation financière du fournisseur SaaS devrait aussi retenir votre attention. Cela vous évitera de vous engager avec un prestataire qui est au bord de la faillite. Vous pouvez à juste titre consulter l’avis des internautes à son sujet pour mieux vous décider. Une fois que vous aurez trouvé le bon fournisseur, pensez à planifier et gérer votre changement.
L’élaboration d’un plan de transition crédible et sérieux doit être envisagée à cet effet. Communiquez-le à vos employés. Vous pouvez par la même occasion les former sur les nouvelles méthodes de travail à adopter. Lemon Learning se tient à vos côtés dans la mise en place d’une solution SaaS adaptée à vos besoins. Notre équipe vous accompagne à chaque étape de votre projet.
Contrairement au mode On-Premise, les solutions SaaS offrent une grande accessibilité et plus de praticité. Les coûts d’installation liés à ces logiciels sont moins élevés. Pour migrer vers le SaaS, vous devez cependant considérer les besoins spécifiques de chaque entreprise et surtout bien gérer les risques liés à la nouvelle approche.
